Штрафи до 59 500 грн: за що саме можуть покарати директора та HR у 2025 році?
У 2024-2025 роках відповідальність бізнесу за порушення військового обліку зросла не просто суттєво — вона зросла кардинально. Якщо раніше багато хто ставився до ведення військового обліку на підприємстві як до формальності "для папірця", то сьогодні ціна помилки вимірюється десятками тисяч гривень. І ці штрафи стосуються не абстрактної компанії, а конкретних посадових осіб — керівника та особи, відповідальної за ведення військового обліку (найчастіше, кадровика або бухгалтера). Давайте чітко розберемо, за які саме дії (чи бездіяльність) ТЦК та СП може скласти протокол і накласти штраф.
Головний винуватець: Стаття 210-1 КУпАП
Основний інструмент покарання — це стаття 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення ("Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію").
Саме вона встановлює розмір штрафів для посадових осіб (директорів, HR-менеджерів) за порушення, вчинені в особливий період (який триває в Україні з 2014 року): від 2000 до 3500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, що становить від 34 000 до 59 500 грн.
Право складати протоколи про порушення (тобто фіксувати його) та виносити постанови про штраф (тобто карати) належить керівникам ТЦК та СП.
"Гарячий список" або за що штрафують на практиці
Штраф у 59 500 грн — це не за одну пропущену кому. Це штраф за ігнорування ключових обов’язків, прописаних у Порядку № 1487 та Постанові № 560. Ось 5 найпоширеніших помилок, які коштуватимуть бізнесу дуже дорого:
1. Невиконання або неналежне виконання розпорядження ТЦК про оповіщення
Це порушення №1. Штраф загрожує, якщо відповідальна особа (керівник або кадровик) після отримання розпорядження про оповіщення працівників:
– Не видала наказ про оповіщення працівників, яких викликають.
– Не довела цей наказ до відома працівників під особистий підпис (або не надіслала рекомендованим листом, якщо це неможливо).
– Не надіслала копію наказу та підтвердження оповіщення до ТЦК у 3-денний строк.
– Не повідомила ТЦК про працівників, які тимчасово непрацездатні, перебувають у відпустці або відрядженні.
Практичний ризик: просто "передати повістку" або "подзвонити працівнику" недостатньо. Відсутність паперового наказу та 3-денного звіту до ТЦК — це прямий склад правопорушення.
2. Прийняття на роботу "поза обліком"
Це друге за популярністю порушення. Штраф загрожує, якщо:
– Прийняти на роботу (чи навчання) нового працівника без наявності у нього чинного військово-облікового документа (ВОД).
– Прийняти працівника, який надав ВОД, але не перебуває на обліку у ТЦК.
– Прийняти працівника з "Резерв+" без QR-коду (який не є чинним ВОД згідно з Постановою № 559).
3. Ігнорування 7-денного повідомлення
Кадровик зобов'язаний у 7-денний строк повідомляти ТЦК про будь-які зміни в облікових даних працівників. Штраф буде, якщо ви:
– Не повідомили про прийняття на роботу нового співробітника.
– Не повідомили про звільнення працівника.
– Не повідомили про зміну сімейного стану, посади, освіти, місця проживання працівника (якщо він надав вам такі дані).
4. Неведення або формальне ведення Списків персонального обліку
Відповідальна особа має вести Списки персонального військового обліку та Відомість оперативного обліку. Штраф загрожує, якщо:
– Цих списків на підприємстві фізично не існує.
– Списки ведуться формально, дані в них застарілі та неактуальні.
– Не проведено щорічне звіряння даних списків з ТЦК.
5. Перешкоджання перевірці
Якщо до вас прийшла планова чи позапланова перевірка стану військового обліку штраф буде за:
– Відмову у допуску перевіряючих.
– Ненадання документів (наказів, списків та ін) на вимогу комісії.
Як захистити себе та бізнес?
Ціна помилки зросла з кількох тисяч до 59 500 грн. Ігнорувати військовий облік або вести його "для галочки" у 2025 році — це прямий шлях до значних фінансових втрат та зіпсованих відносин з контролюючими органами.
Аудит військового обліку — це вже не розкіш, а необхідність. Він дозволяє виявити "міни уповільненої дії" у вашому кадровому діловодстві до того, як їх знайде ТЦК.
Юристи DP Lawyers пропонують повний супровід:
- Проведення повного аудиту вашого військового обліку з нуля.
- Розробка всіх необхідних наказів, списків та журналів обліку.
- Консультації щодо складних ситуацій (дистанційні працівники, оповіщення, звіряння).
- Правовий супровід під час перевірок ТЦК та СП.
Не чекайте на протокол. Зверніться за консультацією, щоб переконатися, що ваше підприємство захищене, а ваші дії відповідають закону.
Послуги в сфері військового права
Відповідальність бізнесу
